Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Werner Grenzer
Computer Service + Fotografie Grenzer
Hauptstraße 19
66909 Hüffler
Deutschland

Telefon: +49 6384 335 05 37
E-Mail: heike@grenzer-studio.de
Website: https://grenzer-studio.de

Ansprechpartnerin für den Bereich Fotografie und das Angebot „Herzenswerk“:

Heike Grenzer
E-Mail: heike@grenzer-studio.de

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür derzeit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Fotografien und Videos, auf denen Personen erkennbar sind.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrages oder die Erbringung unserer fotografischen, kreativen und technischen Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde,

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist,

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist,

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wurde mit dem Hostinger Website Builder erstellt und wird über Hostinger bereitgestellt.

Beim Aufruf der Website können durch den Hostinganbieter insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seite oder Datei,

• übertragene Datenmenge,

• verwendeter Browser und Browserversion,

• Betriebssystem,

• Referrer-URL,

• Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode.

Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Mit dem Hostinganbieter ist, soweit erforderlich, ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Server- und Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Sicherheitsinteressen eine längere Speicherung erfordern. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den technischen Einstellungen und Bedingungen des Hostinganbieters.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hostinger sind unter folgender Adresse erhältlich:

https://www.hostinger.de/datenschutz

4. Verschlüsselte Datenübertragung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden Daten, die zwischen dem verwendeten Endgerät und unserer Website übertragen werden, vor einem einfachen Mitlesen durch Dritte geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung ist insbesondere an der Angabe „https://“ in der Adresszeile des Browsers erkennbar.

Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet eine Einwilligungsverwaltung, über die Besucher ihre Cookie-Einstellungen festlegen können.

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien können eingesetzt werden, soweit sie für die grundlegende Funktion, Sicherheit oder Speicherung der vorgenommenen Datenschutzeinstellungen erforderlich sind.

Technisch notwendige Speicherungen erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine sich gegebenenfalls anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Soweit nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder geändert werden.

6. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Inhalt der Anfrage,

• Angaben zum gewünschten Fotoshooting oder Auftrag,

• gewünschter Termin oder Zeitraum.

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrages. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Anfragen, die nicht auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Nachrichten.

Die Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommt ein Vertrag zustande, können die Daten entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben einschließlich der mitgeteilten Kontaktdaten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Soweit die Kontaktaufnahme der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrages dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher und allgemeiner Anfragen.

E-Mails werden grundsätzlich unverschlüsselt übertragen. Dabei kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass Dritte Kenntnis vom Inhalt einer Nachricht erhalten. Bitte übermitteln Sie besonders vertrauliche Informationen daher nicht unverschlüsselt per E-Mail.

8. Kunden-, Vertrags- und Abrechnungsdaten

Bei der Buchung eines Fotoshootings oder einer anderen Leistung verarbeiten wir die Daten, die zur Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung des Auftrags erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,

• Anschrift,

• Termin- und Auftragsdaten,

• vereinbarte Leistungen,

• Rechnungs- und Zahlungsdaten,

• Korrespondenz zum Auftrag.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Daten, die zur Erfüllung steuerlicher oder handelsrechtlicher Pflichten benötigt werden, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Vertrags-, Buchungs- und Rechnungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Fotografien und Bildbearbeitung

Im Rahmen eines gebuchten Fotoshootings entstehen Fotografien der beteiligten Personen und gegebenenfalls ihrer Tiere.

Die Aufnahmen werden zur Auswahl, Bearbeitung, Bereitstellung, Bestellung von Fotoprodukten und Erfüllung des vereinbarten Auftrags verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die zur Vertragserfüllung notwendige Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nicht ausgewählte und nicht mehr benötigte Aufnahmen werden nach Ablauf der vereinbarten oder betrieblich festgelegten Auswahl- und Sicherungsfrist gelöscht, soweit keine abweichende Vereinbarung, Einwilligung oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Die Veröffentlichung von Kundenbildern auf unserer Website, in sozialen Netzwerken, in unserem Portfolio, in gedruckten Werbemitteln oder zu anderen Werbezwecken erfolgt nur, wenn dafür eine gesonderte Einwilligung erteilt wurde.

Rechtsgrundlage für eine freiwillige Veröffentlichung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt davon unberührt.

10. Fotografien von Kindern und Jugendlichen

Bei Fotoaufnahmen von Kindern und Jugendlichen werden die datenschutzrechtlichen und persönlichkeitsrechtlichen Anforderungen besonders berücksichtigt.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese von der sorgeberechtigten Person beziehungsweise den sorgeberechtigten Personen eingeholt.

Eine Veröffentlichung von Aufnahmen minderjähriger Personen erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung. Abhängig vom Alter und von der Einsichtsfähigkeit des Kindes oder Jugendlichen kann zusätzlich dessen eigene Zustimmung erforderlich sein.

11. KI-gestützte Bildgestaltung bei „Herzenswerk“

Bei Buchung des Angebots „Herzenswerk“ werden ausgewählte Fotografien zusätzlich mit digitalen Werkzeugen und Verfahren künstlicher Intelligenz künstlerisch bearbeitet.

Die KI-gestützte Bearbeitung ist Bestandteil der vereinbarten Leistung. Sie dient dazu, aus den Fotografien ein individuelles Kunstbild zu erstellen.

Hierbei können Fotografien und darin erkennbare Merkmale der abgebildeten Personen oder Tiere durch einen technischen Dienstleister verarbeitet werden. Dazu können insbesondere Gesichtszüge, Körperhaltung, Kleidung, Haare, Fellmerkmale und die Bildumgebung gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die KI-gestützte Gestaltung Bestandteil des gebuchten Auftrags ist.

Soweit eine darüber hinausgehende Verarbeitung stattfindet oder eine gesonderte Zustimmung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Vor Beginn der Bearbeitung werden die Kunden über die KI-gestützte Gestaltung informiert. Es werden nur solche Aufnahmen verwendet, die zur Erbringung des Auftrags erforderlich und geeignet sind.

Soweit möglich, werden die eingesetzten Dienste so eingestellt, dass hochgeladene Kundenbilder nicht zur allgemeinen Verbesserung oder zum Training fremder KI-Modelle verwendet werden.

Die Bilder werden von uns nicht für das Training eigener KI-Modelle verwendet.

Das fertige KI-Kunstbild stellt eine künstlerische Interpretation dar. Entscheidungen über Auswahl, Gestaltung, Korrektur und Fertigstellung werden von Heike Grenzer getroffen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über die betroffene Person findet nicht statt.

Eine Veröffentlichung des fertigen Kunstbildes erfolgt ausschließlich nach gesonderter Einwilligung.

12. Bestellung von Fotoprodukten

Wenn Fotoprodukte wie Fotoabzüge, Fine-Art-Prints, Wandbilder, Keilrahmen, Fototassen oder andere Produkte bestellt werden, können die für die Herstellung und Lieferung erforderlichen Daten an das beauftragte Fotolabor beziehungsweise den Versanddienstleister übermittelt werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• ausgewählte Bilddateien,

• Name des Auftraggebers,

• Lieferanschrift,

• Bestelldaten,

• Angaben zum gewünschten Produkt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die übermittelten Daten dürfen durch die beauftragten Dienstleister nur verarbeitet werden, soweit dies zur Herstellung, Abwicklung und Lieferung der bestellten Produkte erforderlich ist.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und Websiteanbieter,

• E-Mail- und Kommunikationsanbieter,

• Fotolabore und Druckdienstleister,

• Versanddienstleister,

• Banken und Zahlungsdienstleister,

• Steuerberatung und Finanzverwaltung,

• technische Dienstleister zur Bildbearbeitung,

• Anbieter KI-gestützter Bildbearbeitung,

• Behörden und öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.

14. Verlinkungen zu Facebook und Instagram

Auf dieser Website befinden sich Links zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram.

Anbieter dieser Dienste ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Bei den auf unserer Website verwendeten Verweisen handelt es sich um einfache Links. Beim bloßen Besuch unserer Website werden über diese Links grundsätzlich keine Daten an Meta übertragen.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen den jeweiligen Dienst auf. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse und Angaben zum verwendeten Endgerät, durch Meta verarbeitet werden.

Wenn Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet sind, kann Meta den Besuch gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

15. Verlinkung zu YouTube

Auf dieser Website befindet sich ein Link zu unserem YouTube-Kanal.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim bloßen Besuch unserer Website werden über den einfachen Link grundsätzlich keine Daten an YouTube beziehungsweise Google übertragen.

Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen YouTube auf. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse und Angaben zum verwendeten Endgerät, durch Google verarbeitet werden.

Wenn Sie bei einem Google-Konto angemeldet sind, kann Google den Besuch gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des Plattformbetreibers.

16. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Internetseiten Dritter enthalten.

Für die Inhalte und die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen externen Internetseiten ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Wenn Sie einem externen Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen der aufgerufenen Website.

17. Übermittlung von Daten in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner technischer Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Abhängig vom jeweiligen Empfänger kann die Übermittlung insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeigneten Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person beruhen.

Bei einer Verarbeitung in einem Drittland kann trotz vertraglicher und technischer Schutzmaßnahmen ein anderes Datenschutzniveau als innerhalb der Europäischen Union bestehen.

18. Gesetzlich vorgeschriebene Offenlegung

Personenbezogene Daten werden an Behörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen übermittelt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder die Offenlegung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt in diesen Fällen insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

19. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Rechtsansprüche geltend gemacht oder abgewehrt werden müssen oder eine ausdrückliche Vereinbarung beziehungsweise Einwilligung besteht.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

20. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Weitergabe zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und unter Berücksichtigung der Art und des Umfangs der verarbeiteten Daten überprüft und angepasst.

Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet oder eine vollständig risikofreie elektronische Speicherung kann dennoch nicht garantiert werden.

21. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO,

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,

• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,

• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:

heike@grenzer-studio.de

22. Widerspruch gegen die Verarbeitung

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

23. Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung an:

heike@grenzer-studio.de

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt.

24. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Deutschland

Telefon: +49 6131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Website: https://www.datenschutz.rlp.de

Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

25. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Die KI-gestützte Bildgestaltung bei „Herzenswerk“ dient ausschließlich der kreativen Bearbeitung von Fotografien. Die Auswahl, Beurteilung, Korrektur und Fertigstellung der Bilder erfolgt durch einen Menschen.

26. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste, unsere Leistungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.